Filterbereich
Der Filterbereich dient zum Eingeben von Filter- bzw. Suchkriterien und zum Aktivieren bzw. Deaktivieren des Filters.
In Microsoft Access sind bereits standardmäßig einige Filter-, Such- und Sortierfunktionen vorhanden, die durchaus sehr leistungsfähig sind und auch genutzt werden sollten. Manchmal sind sie allerdings einfach nicht ausreichend oder zuviele Mausklicks entfernt.
In diesem Fall bietet es sich an, die Filterfunktionen in dem benutzerfreundlichen Filterbereich zu ergänzen.
Bsp.: Stellen Sie sich vor, Sie haben Datensätze mit zu erledigenden Aufgaben in denen ein Endtermin, eine geschätzte Bearbeitungszeit und die für die Aufgabe zuständige Person gespeichert sind. Angenommen Sie möchten jetzt, dass alle Benutzer der Software ihre eigenen terminkritischen Aufgaben herausfiltern können. Dann müsste die Software zunächst alle die Datensätze herausfiltern, bei denen der aktuell gerade an der Software angemeldete Benutzer als zuständige Person eingetragen ist und dann müssten Sie von jeder einzelnen dieser Aufgaben den Endtermin nehmen und davon die geschätzte Bearbeitungszeit zurückrechnen und das sich so ergebende Datum für den spätesten Bearbeitungsbeginn mit dem aktuellen Datum vergleichen. Liegt das Datum mit dem spätesten Bearbeitungsbeginn nach dem aktuellen Datum, dann ist die Aufgabe als terminkritisch einzustufen, ansonsten als unkritisch. Eine solche Filterfunktion könnte man sehr leicht mit nur einem einzigen Filterelement z.B. mit der Bezeichnung „Meine terminkritischen Aufgaben“ im Filterbereich unterbringen und die Benutzer könnten ihre terminkritischen Aufgaben mit einem Mausklick herausfiltern. Man könnte dieses Beispiel sogar noch weiter ausbauen: Angenommen die Benutzer gehören alle zu einer bestimmten Gruppe und Sie möchten, dass die Benutzer nicht nur ihre eigenen terminkritischen Aufgaben sondern auch die aus Ihrer Gruppe schnell herausfinden können, dann könnte man das mit einem zweiten Filterelement problemlos erledigen.
Video über den Filterbereich (4:24 Minuten)
